Multidimensionale Ablage

Anwendung: Multidimensionale Ablage

Organisieren Sie Ihre Ablage thematisch. Legen Sie ein Dokument bei vielen Themen gleichzeitig ab.

Die multidimensionale Ablage in Normfall ist eine Alternative ebenso zum Dokumentenserver (DMS) wie zu Groupware- und Collaboration Tools (SharePoint). Das Paradigma ist, dass Dokumente weder eine Verschlagwortung noch einen festen Speicherort brauchen, sondern an verschiedenen Punkten in einen Themenbaum eingehängt werden. In diesem sind sie durch logische Navigation ebenso auffindbar wie durch die Suchfunktion.

Als Begleitung des Projektmanagements ist so eine Ablage zum Beispiel ideal. Die Handhabung ist wesentlich angenehmer und intuitiver als bei den meisten webbasierten Team-Werkzeugen. Auch gegenüber vielen DMS-Systemen ist es ergonomisch im Vorteil. Bei der Übernahme ins System halten Sie sich nicht lange mit der Eingabe von Meta-Informationen auf, sondern setzen einfach Häkchen an den Stellen im Baum, an denen das Dokument angebunden werden soll. Eigene Kommentare können Sie sofort im Freitextfeld schreiben und sich so auch mit Ihren Teammitgliedern austauschen.

Überall dort, wo Informationen sich nicht in ständig wiederkehrende Kategorien (z.B. Rechnungen) einordnen lassen, sondern ganz unterschiedlicher Natur sind (wie in einem komplexen Projekt), und wo sie andererseits begrenzt sind (auf ein Team oder eine kleine Firma) ist der Normfall-Ansatz der beste Weg.

Ein besonderes Highlight sind die Normfall-Hyperlinks. Teammitglieder können sich über bestimmte Themen oder Dokumente im Normfall-Strukturbaum verständigen, indem sie Hyperlinks darauf verschicken. Ein Hyperlink öffnet beim Anklicken das richtige Normfall-Projekt an der gewünschten Stelle.

Funktionen für diese Anwendung: Multidimensionale Ablage (Anbindungsbox), Über Hyperlinks im Team kommunizieren.